Konverentsiruumide ettevaatusabinõud

Konverentsiruumide kasutamise ettevaatusabinõud hõlmavad järgmist:

Broneerimine ja kasutamine:

Enne konverentsiruumi kasutamist peate eelnevalt kokku leppima personali- ja haldusosakonnaga. Saate kandideerida e -posti teel või teha telefoni teel kohtumine.

Kinnitage kohtumise tegemisel kasutamise aeg, et vältida konflikte teiste koosolekutega.

Kui kasutate seda ajutiselt ilma kohtumiseta, peate andma teed osakonnale või isikule, kes on kokku leppinud.

Seadmete kasutamine ja hooldus:

Konverentsiruumi seadmete kasutamisel veenduge, et kõik seadmed (näiteks tahvli markerid, toiteplaadid, projektorid, arvutid jne) tagastatakse pärast kasutamist algsesse positsiooni.

Pärast koosolekut puhastage tahvel, taastage lauad ja toolid algsesse olekusse ning hoidke konverentsiruumi puhtana.

Lülitage arvutite, projektorite, kliimaseadmete ja muude seadmete võimsus välja ning sulgege uks.

Käitumisjuhend:

Osalejad peaksid korralikult riietuma ja näitama professionaalset pilti.

Kasutage mandariini, vaikige ja vältige müra tekitamist, naermist või võitlust.

Vulgaarset ega solvavat keelt pole lubatud.

Koosoleku ajal ei tohi teil koosolekust lahkuda, pidada eraviisiliselt väikest koosolekut ega osaleda koosolekuga mitteseotud tegevustes.
Koosoleku katkestamise vältimiseks tuleks mobiiltelefonid välja seada või vibreerida.
‌ ohutu ja keskkonnakaitse‌:

Koosolekuruumi ohutuse tagamiseks on keelatud sellised ohtlikud esemed nagu tuleohtlikud ja plahvatusohtlikud materjalid.
Pärast kasutamist veenduge, et kõik seadmed oleksid energia säästmiseks unes või väljas režiimis.
Regulaarselt hooldage koosolekuruumi seadmeid, viiruse skaneerimist ja tarkvarauuendusi, et tagada seadmete sujuv ja ohutu töö.